Spanien bleibt eines der attraktivsten Geschäftsziele Europas, da es einen strategischen Zugang zu den EU-Märkten, eine qualifizierte Belegschaft und eine wettbewerbsfähige Infrastruktur bietet.
Die Gründung eines Unternehmens in Spanien erfordert jedoch die Bewältigung komplexer rechtlicher, steuerlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen.

Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten rechtlichen Verpflichtungen, mit denen Sie bei der Gründung oder Erweiterung eines Unternehmens in Spanien konfrontiert werden.

Bei Plan B Legal unterstützen wir Unternehmer, Startups und internationale Unternehmen dabei, in Spanien rechtssicher zu gründen, zu operieren und zu wachsen.. Mit umfassender Expertise im spanischen Arbeits-, Gesellschafts- und Steuerrecht bieten wir zweisprachige rechtliche und operative Unterstützung von unseren Büros in Barcelona und Madrid. Barcelona und Madrid.

A. Verpflichtende Arbeitgeberrichtlinien

Beim Beschäftigen von Mitarbeitern in Spanien müssen Unternehmen eine Reihe schriftlicher Richtlinien einführen, um den arbeitsrechtlichen Vorschriften zu entsprechen. Zu den wichtigsten Anforderungen gehören:

• Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinie – umfasst Sicherheit, Hygiene, Ergonomie, psychosoziale Risiken und Arbeitsmedizin.

• Anti-Belästigungsrichtlinie – befasst sich mit Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz und enthält interne Meldemechanismen.

• Gleichstellungsplan (für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern) – Gewährleistung der Gleichstellung der Geschlechter, unterstützt durch ein Vergütungsaudit und alle vier Jahre überprüft.

• Gehaltsregister – Dokumentation der durchschnittlichen Gehälter nach Geschlecht, Berufskategorie und Zusatzleistungen.

• Arbeitszeiterfassungssystem – Erfassung der Anfangs- und Endzeiten aller Mitarbeitenden zur Überwachung von Überstunden.

Darüber hinaus müssen Unternehmen:

• Verwenden Sie unbefristete Arbeitsverträge als Standardoption.

• Einhaltung der Vorschriften für Telearbeit (Königliches Gesetzesdekret 28/2020) für hybride oder im Homeoffice tätige Mitarbeitende.

• Implementieren Sie gemäß dem Gesetz 2/2023 einen internen Hinweisgeberschutzkanal, wenn Sie mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigen.

Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus tragen Best-Practice-Richtlinien (z. B. zu Rekrutierung, Verhalten, IT-Nutzung, Dresscode oder Betrugsprävention) dazu bei, die Compliance und Unternehmenskultur zu stärken.
Viele Unternehmen fassen diese Richtlinien in einem spanischen Mitarbeiterhandbuch zusammen, das individuell auf die Betriebsabläufe des Unternehmens zugeschnitten ist.

B. Verpflichtungen zur Mitarbeiterschulung

Das spanische Recht verpflichtet Arbeitgeber sicherzustellen, dass:

• Grundlegende Gesundheits- und Sicherheitsschulung für alle Arbeitnehmer.

• Spezialisierte Schulung für den Umgang mit gefährlichen Stoffen.

• Anleitung zu Anti-Mobbing– und Hinweisgebersystemen

• Sensibilisierungsprogramme zu Gleichstellung der Geschlechter und Nichtdiskriminierung, sofern zutreffend.

Bei Plan B Legal passen wir Schulungsunterlagen und Schulungsmethoden individuell an die Anforderungen Ihrer Branche an.

C. Arbeitsverträge

Schriftliche Arbeitsverträge werden ausdrücklich empfohlen und sind oft gesetzlich vorgeschrieben, um Arbeitsbedingungen, Rechte und Pflichten eindeutig festzuhalten.
Unsachgemäß ausgestaltete befristete Arbeitsverträge können automatisch in unbefristete Arbeitsverhältnisse umgewandelt werden, was zu Geldbußen führen kann.

Unser Team erstellt maßgeschneiderte Vorlagen für Arbeitsverträge, die vollständig mit dem spanischen Arbeitsrecht und der spezifischen Struktur Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Die Gründung eines Unternehmens in Spanien umfasst mehrere Verwaltungsschritte. Nachfolgend finden Sie eine vereinfachte Checkliste:

1. Definieren Sie Ihren Geschäftsplan – Tätigkeit, Rentabilität, Finanzierung und Marktstrategie.

2. Wählen Sie Ihre Rechtsform – z. B. Sociedad Limitada (S.L.) für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

3. Erfüllen Sie die Registrierungsanforderungen für die gewählte Rechtsform.

4. Wählen Sie die Gerichtsbarkeit und registrieren Sie sich beim Handelsregister.

5. Erstellen Sie die Gründungsurkunde und die Satzung des Unternehmens.

6. Richten Sie einen eingetragenen Geschäftssitz ein und ernennen Sie Direktoren.

7. Registrieren Sie sich beim Sozialversicherungssystem.

8. Beantragen Sie eine Steuernummer (NIF) bei der spanischen Steuerbehörde (AEAT).

9. Registrieren Sie sich für die Mehrwertsteuer (IVA) und andere steuerliche Verpflichtungen.

10. Beantragen Sie Gewerbegenehmigungen und gegebenenfalls branchenspezifische Zulassungen.

11. Richten Sie Arbeitsverträge und Lohnabrechnungssysteme ein.

Plan B Legal arbeitet mit vertrauenswürdigen lokalen Partnern (Notaren, Buchhaltern und Arbeitsrechtsexperten) zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Gründungsprozess reibungslos, rechtskonform und effizient verläuft.

Die meisten ausländischen und lokalen Unternehmen in Spanien lagern die Lohn- und Sozialleistungsverwaltung aus. an spezialisierte Anbieter. Dies gewährleistet Genauigkeit bei:

• Lohnabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen.

• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.

• Monatlichen Steuererklärungen und Einreichungen.

Plan B Legal bietet integrierte Lohn- und HR-Compliance-Dienstleistungen an, die auf die Größe und die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind.

• Umfassender Support – von der Unternehmensgründung über Arbeitsrecht und Steuern bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

• Zweisprachige Expertise – Englisch, Spanisch, Russisch, Rumänisch und Deutsch.

• Digital-First-Ansatz – Vereinfachung juristischer Prozesse für internationale Mandanten.
• Transparente Preisgestaltung – ohne versteckte Gebühren.

Die Gründung eines Unternehmens in Spanien kann eine spannende Gelegenheit sein, erfordert jedoch die richtige rechtliche Beratung. Bei Plan B Legal macht den Prozess klar, rechtskonform und effizient – damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.