Испания остаётся одним из самых привлекательных направлений для ведения бизнеса в Европе, сочетая стратегический доступ к рынкам ЕС, квалифицированную рабочую силу и конкурентную инфраструктуру. Однако создание компании здесь требует учёта сложных юридических, налоговых и трудовых требований.

Это руководство предлагает всесторонний обзор основных юридических обязательств, с которыми вы столкнётесь при открытии или расширении бизнеса в Испании.

В Plan B Legal мы помогаем предпринимателям, стартапам и международным компаниям запускать, управлять и развивать бизнес в Испании в полном соответствии с законодательством.. Обладая глубокими знаниями в области трудового, корпоративного и налогового права Испании, мы предоставляем двуязычную юридическую и операционную поддержку из наших офисов в Барселоне и Мадриде.

A. Обязательные политики работодателя

При приёме сотрудников на работу в Испании компании обязаны принять ряд письменных политик для соблюдения трудового законодательства. Основные требования включают:

• Политика охраны труда и техники безопасности — охватывает вопросы безопасности, гигиены, эргономики, психосоциальных рисков и медицины труда.

• Политика по предотвращению домогательств — регулирует вопросы производственных и сексуальных домогательств, включая внутренние механизмы подачи жалоб.

• План по обеспечению равенства (для компаний с численностью сотрудников более 50 человек) — направлен на обеспечение гендерного равенства, включает аудит оплаты труда и пересматривается каждые четыре года.

• Реестр заработной платы — документирует средние зарплаты по признаку пола, профессиональным категориям и предоставляемым льготам.

• Система учёта рабочего времени сотрудников — фиксирует время начала и окончания рабочего дня всех сотрудников для контроля переработок.

Кроме того, компании обязаны:

• Использовать бессрочные трудовые договоры в качестве стандартного варианта.

• Соблюдать законы о дистанционной работе (Королевский указ-закон 28/2020) для сотрудников, работающих в гибридном или домашнем формате.

• Внедрить канал для сообщений о нарушениях (whistleblowing) в соответствии с Законом 2/2023, если в компании работает 50 и более сотрудников.

Помимо установленных законом требований, внутренние политики и процедуры (например, найм, поведение, использование IT-средств, дресс-код или борьба с мошенничеством) помогают укрепить корпоративную культуру и соответствие нормам.
Многие компании объединяют эти политики в единое руководство для сотрудников в Испании, адаптированное под деятельность компании.

Б. Обязанности работодателя по обучению сотрудников

Испанское законодательство обязывает работодателей обеспечивать:

• Базовое обучение по охране труда и технике безопасности для всех работников.

• Специальное обучение по обращению с опасными материалами.

• Инструктаж по процедурам против домогательств и внутреннего информирования (whistleblowing).

• Программы по повышению осведомлённости о гендерном равенстве и недискриминации, при необходимости.

В Plan B Legal мы адаптируем учебную документацию и методы проведения обучения в соответствии с потребностями вашего сектора.

C. Трудовые договоры

Письменные трудовые договоры настоятельно рекомендуются и часто являются обязательными по закону, чтобы уточнить условия труда, права и обязанности.
Неправильно оформленные временные трудовые договоры могут автоматически преобразоваться в постоянные должности, что приведёт к штрафам.

Наша команда предоставляет индивидуальные шаблоны трудовых договоров, соответствующие испанскому законодательству и структуре вашей компании.

Регистрация бизнеса в Испании включает несколько административных этапов. Ниже приведен упрощённый контрольный список:

1. Определите свой бизнес-план — деятельность, жизнеспособность, финансирование и рыночную стратегию.

2. Выберите юридическую форму — например, Sociedad Limitada (SL) для компании с ограниченной ответственностью.

3. Выполните регистрационные требования для выбранной юридической формы.

4. Выберите юрисдикцию и зарегистрируйтесь в Торговом реестре.

5. Подготовьте учредительные документы и устав компании.

6. Создайте зарегистрированный офис и назначьте директоров.

7. Зарегистрируйтесь в системе социального обеспечения.

8. Получите налоговый идентификационный номер (NIF) в Испанском налоговом агентстве (AEAT).

9. Зарегистрируйтесь для уплаты НДС и выполнения других налоговых обязательств.

10. Подайте заявку на получение лицензий на деятельность и, при необходимости, отраслевых разрешений.

11. Подготовьте трудовые договоры и настройте систему расчёта заработной платы.

Plan B Legal сотрудничает с проверенными местными партнёрами (нотариусами, бухгалтерами и трудовыми консультантами), чтобы процесс регистрации вашей компании проходил гладко, соответствовал всем требованиям и был максимально эффективным.

Большинство иностранных и местных компаний в Испании передают управление заработной платой и льготами на аутсорсинг. специализированным провайдерам. Это обеспечивает точность в следующих процессах:

• Удержания из заработной платы и взносы в систему социального обеспечения.

• Управление льготами сотрудников.

• Ежемесячная налоговая отчетность и подача деклараций.

Plan B Legal предлагает комплексные услуги по расчёту заработной платы и соблюдению требований трудового законодательства, адаптированные под размер и потребности вашей организации.

• Полное юридическое сопровождение — от регистрации компании до трудового, налогового и комплаенс-права.

• Двуязычная экспертиза — английский, испанский, русский, румынский и немецкий языки.

• Цифровой подход — упрощаем юридические процессы для международных клиентов.
• Прозрачное ценообразование — никаких скрытых комиссий.

Открытие бизнеса в Испании может стать захватывающей возможностью, однако для этого необходима надёжная юридическая поддержка. В компании В Plan B Legal мы делаем процесс понятным, соответствующим законодательству и эффективным, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.