España sigue siendo uno de los destinos más atractivos de Europa para hacer negocios, combinando un acceso estratégico a los mercados de la UE, una mano de obra cualificada y una infraestructura competitiva. Sin embargo, establecer una empresa aquí implica navegar por complejos requisitos legales, fiscales y laborales.

Esta guía ofrece una visión completa de las principales obligaciones legales que deberás cumplir al abrir o expandir un negocio en España.

En Plan B Legal, ayudamos a emprendedores, startups y corporaciones internacionales a lanzar, operar y escalar negocios legalmente conformes en España.. Con una amplia experiencia en derecho laboral, corporativo y fiscal español, brindamos asistencia jurídica y operativa bilingüe desde nuestras oficinas en Barcelona y Madrid.

A. Políticas obligatorias del empleador

Al contratar personal en España, las empresas deben adoptar una serie de políticas escritas para cumplir con la legislación laboral. Los principales requisitos incluyen:

• Política de Salud y Seguridad Ocupacional – que cubra la seguridad, la higiene, la ergonomía, los riesgos psicosociales y la medicina laboral.

• Política contra el acoso – aborda el acoso laboral y sexual, con mecanismos internos de denuncia.

• Plan de Igualdad (para empresas con más de 50 empleados) – garantiza la igualdad de género, respaldado por una auditoría retributiva y revisado cada cuatro años.

• Registro Salarial – documenta los salarios medios por género, categoría profesional y beneficios.

• Sistema de Control Horario de Empleados – registra las horas de entrada y salida de todos los empleados para controlar las horas extras.

Además, las empresas deben:

• Utilizar contratos de trabajo indefinidos como opción predeterminada.

• Cumplir con las leyes de trabajo remoto (Real Decreto-Ley 28/2020) para trabajadores híbridos o que trabajen desde casa.

• Implementar un canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023 si se emplean más de 50 personas.

Más allá de los requisitos legales, las políticas de buenas prácticas (por ejemplo, reclutamiento, conducta, uso de TI, código de vestimenta o antifraude) ayudan a fortalecer el cumplimiento y la cultura corporativa.
Muchas empresas consolidan estas políticas en un manual del empleado en español, adaptado a las operaciones de la empresa.

B. Obligaciones de formación de los empleados

La legislación española exige que los empleadores garanticen lo siguiente:

• Formación básica en salud y seguridad para todos los trabajadores.

• Formación especializada para el manejo de materiales peligrosos.

• Instrucción sobre los procedimientos de acoso y denuncia interna.

• Programas de sensibilización sobre igualdad de género y no discriminación, cuando sea aplicable.

En Plan B Legal, podemos adaptar la documentación y los métodos de formación para satisfacer las necesidades de tu sector.

C. Contratos de trabajo

Los contratos de trabajo por escrito son altamente recomendados y, a menudo, legalmente requeridos para aclarar las condiciones laborales, los derechos y las responsabilidades.
Los contratos temporales mal estructurados pueden convertirse automáticamente en puestos permanentes, lo que puede resultar en sanciones.

Nuestro equipo proporciona plantillas personalizadas de contratos de trabajo alineadas con la legislación española y con la estructura específica de tu empresa.

Constituir una empresa en España implica varios pasos administrativos. A continuación, se presenta una lista simplificada:

1. Define tu plan de negocio: actividad, viabilidad, financiación y estrategia de mercado.

2. Selecciona tu estructura legal – por ejemplo, Sociedad Limitada (SL) para responsabilidad limitada.

3. Cumple con los requisitos de registro según la estructura que hayas elegido.

4. Elige la jurisdicción y regístrate en el Registro Mercantil.

5. Redacta los estatutos sociales y los estatutos de la empresa.

6. Establece un domicilio social y nombra a los directores.

7. Regístrate en el sistema de Seguridad Social.

8. Obtén un Número de Identificación Fiscal (NIF) de la Agencia Tributaria Española (AEAT).

9. Regístrate para el IVA y otras obligaciones fiscales.

10. Solicita las licencias de actividad y, si corresponde, los permisos específicos del sector.

11. Configura los contratos laborales y los sistemas de nómina.

Plan B Legal colabora con socios locales de confianza (notarios, contables y asesores laborales) para garantizar que tu proceso de constitución sea fluido, conforme a la ley y eficiente.

La mayoría de las empresas extranjeras y locales en España subcontratan la administración de nóminas y beneficios. a proveedores especializados. Esto garantiza precisión en:

• Deducciones de nómina y contribuciones a la seguridad social.

• Gestión de beneficios para empleados.

• Declaración y presentación mensual de impuestos.

Plan B Legal ofrece servicios integrados de gestión de nóminas y cumplimiento de RR. HH., adaptados al tamaño y las necesidades de tu organización.

• Soporte integral: desde la constitución de la empresa hasta el derecho laboral, fiscal y de cumplimiento normativo.

• Experiencia bilingüe: inglés, español, ruso, rumano y alemán.

• Enfoque digital: simplificamos los procesos legales para clientes internacionales.
• Precios transparentes: sin tarifas ocultas.

Iniciar un negocio en España puede ser una oportunidad emocionante, pero requiere la orientación legal adecuada. En En Plan B Legal, hacemos que el proceso sea claro, conforme a la ley y eficiente, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.